Mettere in regola la tua attività

Mettere in regola la tua attività

Adesso che hai avviato la tua nuova attività vediamo come metterla in regola. Scopriamo punto per punto i rapporti più importanti da regolare

Clienti e fornitori: i contratti

Primo tra tutti i rapporti è sicuramente quello con i propri clienti e con i fornitori. In questo caso è importante non basarsi solo su proforma e fatture. Regolare il rapporto con un contratto, infatti, consente di avere una descrizione della prestazione chiara e precisa, si può determinare il pagamento di corrispettivi fissi e variabili e la durata del rapporto, scegliendo la data di inizio e della fine del contratto.

Sono due i contratti da poter utilizzare in questo caso, il contratto d’opera e quello di servizi continuativi. Potrete utilizzare il contratto d’opera per quelle prestazioni che dipendono dalla consegna e dalla realizzazione di un opera. Il contratto si concluderà quando l’opera viene consegnata. Il contratto di servizi continuativi, invece, viene utilizzato per quei rapporti duraturi nel tempo e che non dipendono dalla consegna di un risultato specifico. Guardiamo nel particolare alcuni casi d’uso.

Clienti e fornitori: prestazione d’opera

Il contratto d’opera è adatto alla consegna di qualsiasi opera, manuale e intellettuale. Ad esempio, tra le prestazioni intellettuali è possibile regolare:

Nel caso di opera manuale, è possibile utilizzarlo per la Fornitura e posa in opera dell’arredo della vostra nuova sede. Il contratto è sempre lo stesso, per qualsiasi delle vostre esigenze, e si adatterà di volta in volta al vostro caso specifico.

Clienti e fornitori: fornitura di servizi continuativi 

Questo contratto è adatto alla fornitura di un servizio continuativo nel tempo che si differenzia dal contratto di prestazione d’opera perché non dipende dalla consegna di alcun risultato.

Quindi paragonando alcune prestazioni che abbiamo visto nella sezione precedente, se usiamo il contratto d’opera per commissionare 10 post social, useremo il contratto di fornitura di servizi continuativi per l’intera gestione dei social media nel tempo.

O ancora, rispetto al contratto per la realizzazione del sito con il contratto di servizi regoliamo anche la manutenzione del sito nel tempo. Anche qui è possibile regolare sia prestazioni intellettuali che manuali, ad esempio, come opere manuali possiamo pensare al servizio di pulizie settimanale dei propri uffici.

Lavoro e dipendenti: i contratti

Un’altro dei rapporti che molto probabilmente dovrete regolare è quello con i vostri lavoratori e dipendenti. In questo modo potrete determinare la durata e l’orario di lavoro la retribuzione e la gestione di ferie e permessi.

In base al rapporto è possibile utilizzare:

  • il Contratto di lavoro per dipendenti, per tutto il personale alle proprie dipendenze e che segue le direttive dell’imprenditore (il datore di lavoro)
  • per quei lavoratori che, invece, non stanno alle dipendenze del datore di lavoro ma sono liberi di scegliere quando e come lavorare andrà utilizzato il Contratto per collaboratori o lavoratori autonomi. Per questo genere di rapporti potrete utilizzare il contratto d’opera o di servizio che abbiamo visto nelle slide precedenti, si adatterà perfettamente ad ogni esigenza. Vediamo adesso nel dettaglio i singoli contratti.

Lavoro e dipendenti: lavoratore dipendente

Se si vuole regolare un rapporto con un lavoratore alle proprie dipendenze è obbligatorio utilizzare e “registrare” il contratto di lavoro dipendente. Questo contratto può essere usato per qualsiasi prestazione a tempo indeterminatodeterminato o a chiamata.

Quindi potrete regolare ad esempio il rapporto con un impiegato fulltime o un backoffice part time o ancora per un lavoratore stagionale, in questo caso con il Contratto di lavoro a chiamata. Con LexDoit potrete creare i contratti, ricevere consulenze in materia e ottenere tutte le indicazioni su come registrarli all’agenzia delle entrate.

Tutela marchio e idee: registrazione del marchio

La maggior parte delle attività registra il proprio marchio per dare identità ai propri prodotti e servizi. Un marchio registrato è infatti un indice di qualità e vi differenzia da possibili competitors.

Noi offriamo un servizio completo di Registrazione del Marchio, in parte già incluso nel vostro servizio. Il servizio completo include:

  • la ricerca di identità per verificare se esistono già marchi simili o identici al vostro
  • la scelta della tipologia di marchio più adatto, verificando se registrare in italia, in altri stati, in Europa e scegliendo le classi di merito più opportune
  • il deposito e la domanda di registrazione e con i nuovi bandi è possibile ottenere agevolazioni fino all’80% delle spese di registrazione di marchi e brevetti.

Tutela marchio e idee: accordo di riservatezza

Un’altro dei documenti più utilizzati da ogni aziende per mantenere riservati i propri segreti aziendali è l’Accordo di riservatezza. Per la realizzazione di un progetto è, infatti, importantissimo assicurarsi che le informazioni condivise non vengano divulgate. Con un accordo di riservatezza (NDA): 

  • si limita l'uso di informazioni riservate, evitando che vengano divulgate altrove
  • si regola la durata della riservatezza, per tutto il tempo necessario
  • si limita la condivisione con terzi, permettendo la condivisione delle informazioni solo con i soggetti più adatti

Andiamo adesso a vedere alcuni ulteriori adempimenti molto importanti per essere in regola, soprattutto se la vostra attività è anche presente sul Web.

Altro: privacy

Ogni sito web per fornire i propri servizi ai clienti, raccoglie e tratta i loro dati personali. Si trattano dati per statistiche di vendita, gestire ordini, pagamenti, pubblicità etc. In tutti questi casi è necessario tutelare la privacy che disciplina appunto tutte le regole sul trattamento dei dati.

Avrete sicuramente sentito parlare di Privacy Policy di un Sito Web o di un'App. Con questo documenti si spiega ai clienti come vengono trattati i loro dati personali e con chi potrebbero essere condivisi. È fondamentale pubblicarla sul proprio sito così che i clienti possano rilasciare il proprio consenso al trattamento dei propri dati in modo informato.

Altro: sito web 

Se il business si sviluppa online, tuttavia, è anche necessario seguire apposite regole per tutelare i clienti.

contratti più importanti sono:

Tutto ciò che abbiamo visto durante questa guida è incluso e scaricabile con il vostro piano LexDo.it.

Cos’è incluso nel servizio Lexdo.it

Con il servizio Lexdo.it è possibile realizzare tutti i contratti e ottenere consulenze con avvocati specializzati. Avrete a disposizione una libreria con più di 200 contratti, tutti personalizzabili ad hoc alle proprie esigenze e sempre aggiornati all’ultima normativa. Inoltre, avrete la possibilità di scaricare i documenti in più formati tra cui l’HTML molto comodo per caricarli sul sito web.

L’altra parte sempre inclusa nel servizio sono le consulenze con avvocati. Parlerete, entro massimo 48h, con un avvocato specializzato nella materia che vi serve, quindi si parla sempre con uno specialista di settore. Per chi ha scelto il piano superior, è inclusa la figura dell’avvocato dedicato. Un professionista che diventerà il vostro punto di riferimento su Lexdo.it e che si occuperà di tutte le vostre esigenze. 

Infine, se non aveste già scelto il nostro servizio di contabilità è possibile attivarlo in qualsiasi momento dalla propria area personale. La tenuta della contabilità è un passaggio obbligatorio per ogni società.

Scopri come aprire la tua nuova attività

Con il nostro servizio online apri una nuova attività in modo semplice e veloce. Prova il nostro quiz gratuito per scoprire come aprire e per ricevere la nostra guida completa passo per passo.

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