Informazioni su questo Documento Legale

19-3-2017
Ultimo Aggiornamento
4 Minuti
Creazione semplice e veloce
Supporto fino alla firma
Guida adempimenti successivi

Cos’è la Cookie Policy

La Cookie Policy è l’informativa che deve essere visibile in ogni pagina di un sito internet per rendere l’utente consapevole e informato in merito al possibile utilizzo di cookie che memorizzano i suoi dati personali, in base al Provvedimento del Garante Privacy n. 229/2014 (detta anche cookie law).

Si ricorda che i cookie sono piccole porzioni di dati conservate nel dispositivo dell’utente quando accede ad un sito e sono usati per accedere più rapidamente ai servizi online e per migliorare la navigazione in rete dell’utente, per esempio la memorizzazione di informazioni degli utenti, il caricamento più rapido dei contenuti, etc.

Quando si usa la Cookie Policy

La Cookie Policy si deve utilizzare per ogni tipo di sito che faccia uso di cookie, informando l’utente per mezzo di:

  • informativa estesa (cookie policy), che deve essere accessibile attraverso un link nell’informativa breve e un link ad ogni pagina del sito (solitamente posizionato nel footer) in cui si dichiara che il sito fa uso di cookie, elencando i cookie che vengono utilizzati e il loro scopo;
  • informativa breve (con banner dinamico), che deve illustrare le finalità dei cookie utilizzati e che verrà visualizzata sulla pagina alla quale l’utente accede per raccogliere il suo preventivo consenso prima della memorizzazione dei dati.

Il Garante distingue le seguenti tipologie di cookie:

  • cookie tecnici: sono quelli che servono solo al corretto funzionamento del sito (per esempio ricordare se è già stato effettuato l'accesso, quali prodotti sono stati inseriti nel carrello, etc.). Sono considerati cookie tecnici anche che i cookie di sessione, i cookie di funzionalità, i cookie analitici che non effettuano profilazione;
  • cookie di profilazione propri (di prima parte): sono quelli installati direttamente dal titolare del sito e dai quali è possibile ricavare informazioni sui gusti e sulle abitudini dell’utente;
  • cookie di profilazione altrui (di terza parte): sono quelli che vengono installati da un altro sito. Per esempio, vi sarà capitato di andare su un sito e di trovare poi su un altro sito la pubblicità relativa alle pagine che avete visitato? Questo è un tipico caso di utilizzo di cookie di profilazione di terze parti: il cookie ha memorizzato le vostre preferenze e vi mostrerà quando navigate in rete la pubblicità alla quale potreste essere interessati.

Data la loro particolare invasività nella sfera privata, per i cookie di profilazione la legge impone di richiedere all’utente il suo consenso prima che i cookie siano installati e di notificare al Garante Privacy se si usano i dati raccolti.
Pertanto, se il vostro sito offre a siti terzi di installare i cookie di profilazione ma non avete accesso a quei dati o li avete in modalità aggregata (e quindi non direttamente identificabili), dovrete limitarvi a richiedere all’utente il solo consenso mentre la notifica spetta al sito terzo che raccoglie i dati.

Da ricordare inoltre che le sanzioni sono molto onerose, e precisamente:

  • omessa informativa o informativa non idonea, sanzione da 6 mila a 36 mila euro;
  • installazione dei cookie senza preventivo consenso, sanzione da 10 mila a 120 mila euro;
  • omessa o incompleta notifica al Garante, sanzione da 20 mila a 120 mila euro.

Le sanzioni sono applicabili ai soggetti stabiliti in Italia. Per "stabiliti" si intende il luogo dove viene effettivamente esercitata l’attività di trattamento dei dati in maniera stabile (indifferente se è la sede legale o una filiale).

Cosa contiene la Cookie Policy

La nostra Cookie Policy soddisfa tutti i requisiti legali. Le principali clausole riguardano:

  • l'elenco dei cookie e delle finalità: si può scegliere da una lista di finalità predefinite dei casi più comuni oppure inserire manualmente finalità personalizzate;
  • la durata dei cookie: i cookie di profilazione non possono rimanere sul dispositivo dell'utente per più di 12 mesi;
  • le modalità di manifestazione del consenso: mediante il banner che contiene sia il link alla presente informativa completa che la richiesta del consenso;
  • le modalità per disabilitare i cookie: tramite il proprio browser e mediante il link al sito http://www.youronlinechoices.com/it;
  • i dati identificativi del Titolare del trattamento: persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione. Solitamente il Titolare è il proprietario dell’Applicazione. Se nominato, va indicato anche il Responsabile del trattamento;
  • i diritti esercitabili dagli utenti: l’elenco di cosa può fare un utente (per esempio richiedere la rimozione dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, etc.).

Inoltre, dopo l'acquisto ti guideremo passo per passo attraverso tutti gli adempimenti successivi necessari affinché la tua cookie policy sia regolarmente caricata sul sito.

Informazioni necessarie

Per completare la Cookie Policy sono necessari i dati del sito, del titolare e del responsabile se nominato, l'elenco dei cookie e i loro scopi, nonchè i link delle cookie policy di terze parti che installano cookie. Può essere molto utile farti aiutare dal tuo webmaster o dal tuo consulente informatico.

Il documento può essere modificato gratuitamente in ogni sua parte fino a 1 mese dopo l'acquisto. Non preoccuparti quindi se non hai a disposizione tutte le informazioni durante l’intervista: potrai sempre inserirle in un secondo momento.

Altri nomi

La Cookie Policy è conosciuta anche come:

  • informativa cookie
  • cookie banner

Altri documenti utili