Accordo di Riservatezza (Non Disclosure Agreement) – Modello e Guida

Il patto di riservatezza si usa quando si vogliono proteggere dei dati confidenziali. Infatti, la pubblicazione delle informazioni può provocare gravi danni alle parti. Un esempio è quando i soggetti condividono il proprio know-how per una nuova attività commerciale. I casi più frequenti di utilizzo del contratto di riservatezza sono:

• la presentazione di un'idea a dei finanziatori (es. un prototipo)
• la conduzione di trattative commerciali (es. durante una fusione tra società)
• la richiesta di un parere a un consulente (es. per sviluppare un modello di business)

Esistono diversi tipi di Non Disclosure Agreement. Si distinguono in base allo scopo per cui è stato firmato il documento. Vediamo in dettaglio:

NDA unilaterale

Si utilizza quando solo una delle parti condivide le informazioni riservate. In questo caso, è la parte che riceve i dati confidenziali che si obbliga a non diffonderli. Ad esempio, il futuro titolare di un brevetto che fa firmare un NDA ai potenziali investitori per proteggere la sua idea dal pericolo di diffusione.

NDA dipendenti

I datori di lavoro lo usano per limitare l'utilizzo di informazioni e di dati aziendali da parte del dipendente. In questo caso è solo il lavoratore che si obbliga a usare le informazioni per uno scopo specifico relativo all'attività svolta. Si può fare firmare un accordo di riservatezza per dipendenti oppure inserire gli obblighi di riservatezza direttamente nel contratto di lavoro del dipendente.

NDA bilaterale

Si usa quando entrambe le parti si obbligano a mantenere la riservatezza. I due soggetti, quindi, condividono tra loro le informazioni e assumono reciprocamente l’obbligo di non diffonderle. Un esempio può essere quello di due società che progettano una fusione e firmano questo accordo per obbligarsi a non diffondere le informazioni condivise reciprocamente. 

La firma di un contratto di riservatezza comporta ulteriori obblighi rispetto alla non divulgazione. Chi riceve le informazioni confidenziali deve anche custodirle con cura. Una volta raggiunto lo scopo previsto dal contratto, inoltre, le parti devono restituire ed eliminare i dati ricevuti. Per esempio, un potenziale investitore non potrà tenere per sé la lista dei clienti ricevuta se decide di non procedere con l'acquisto di quote della società.

La violazione di questi obblighi può comportare la condanna al risarcimento del danno. Il calcolo della somma dovuta può essere difficile da calcolare e dipende da vari fattori (es. il valore economico dei dati). Si può inserire una clausola penale nel patto per stabilire da subito quanto bisognerà pagare in caso di violazione.

Esistono delle eccezioni all’obbligo di riservatezza. Infatti, la parte può condividere le informazioni per motivi ritenuti più importanti della segretezza. In questi casi non si dovrà risarcire il danno (o pagare la clausola penale, se prevista). Per esempio, quando l’Autorità Giudiziaria ordina di rivelare le informazioni confidenziali oppure quando la diffusione dei dati è necessaria per difendersi durante un processo.

Il nostro Non Disclosure Agreement soddisfa tutti i requisiti legali e può essere redatto anche in lingua inglese. Le principali clausole incluse sono:

• la scelta tra unilateralità o bilateralità del patto: è possibile scegliere se una o entrambe le parti si obbligano alla riservatezza
• lo scopo: l’uso delle informazioni va limitato al raggiungimento di un fine preciso
• la durata: l'accordo può prevedere una scadenza (ad es. per un anno) oppure essere a tempo indeterminato (utile per situazioni in cui si condividono informazioni come liste di clienti o altri dati commerciali)
• la condivisione con terze parti: si deve scegliere se le informazioni possono essere condivise con propri collaboratori o consulenti
• la penale: puoi scegliere da subito il valore del risarcimento nel caso in cui una parte violi l'obbligo di riservatezza

Una volta selezionate le clausole, potrai scaricare il tuo documento e ti guideremo passo dopo passo per completare tutti gli adempimenti successivi necessari.

Per completare il modello sono necessari tutti i dati delle parti. Se non sai dove trovare queste informazioni ti aiuteremo durante la creazione del documento.

Ricorda che il nostro servizio non genera un semplice accordo di riservatezza fac-simile. Sulla base delle tue scelte il sistema elabora automaticamente un documento personalizzato per le tue esigenze garantendone la correttezza legale.

Il documento può essere modificato in ogni sua parte senza limiti di tempo. Non preoccuparti quindi se non hai a disposizione subito tutte le informazioni, potrai sempre inserirle in un secondo momento.

• Patto di riservatezza per dipendenti
• Patto di confidenzialità
• Accordo di segretezza
• Accordo di non divulgazione
• Patto di riservatezza
• Non Disclosure Agreement (NDA)

• Lettera di Intenti: per definire lo stato attuale di una trattativa e regolarne la continuazione
• Term Sheet per Investimenti: per determinare i punti principali si cui si baserà il futuro accordo di investimento
• Registrazione di un Marchio: per proteggere un marchio, un logo o un altro segno distintivo a livello nazionale, europeo o internazionale
• Statuto e Atto Costitutivo Srl: per creare i documenti fondanti di una società a responsabilità limitata unipersonale o con più soci e regolarne il funzionamento
• Contratto d'Opera: per commissionare a un fornitore un’opera definita, come un sito web, un progetto su misura o una consulenza
• Contratto di Fornitura di Servizio: per regolare i rapporti tra un cliente e il fornitore di un servizio continuativo nel tempo