Informazioni su questo modello legale

23-7-2021

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Cos’è l'Accordo di Riservatezza (Non Disclosure Agreement)

L'Accordo di Riservatezza (Non Disclosure Agreement o NDA in inglese) è il contratto che si usa per garantire che informazioni confidenziali che devono essere condivise rimangano riservate e non siano utilizzate per scopi diversi da quello concordato tra le parti.

Per informazioni riservate si intendono ad esempio know-how, tecnologie, idee brevettabili, rapporti finanziari o commerciali, business plan, piani di sviluppo commerciale, studi, rapporti, dati aziendali. Queste informazioni hanno un loro valore economico e se diffuse possono danneggiare la parte che le ha comunicate. Inoltre, non devono essere di dominio pubblico e non devono essere già conosciute dalla controparte che le riceve.

Con il contratto di riservatezza le parti concordano uno scopo preciso per cui le informazioni possono essere utilizzate. Qualsiasi uso delle informazioni al di fuori del raggiungimento di questo obiettivo sarà vietato a meno che non venga autorizzato per iscritto. Ad esempio, lo scopo di un accordo di segretezza potrebbe essere quello di permettere a un investitore di valutare un investimento specifico. Se i dati vengono usati in qualche modo per un altro investimento durante il periodo di validità del contratto l'investitore starà violando il patto.

È importante non assumere che una conversazione con un consulente o con un partner sia automaticamente confidenziale. Pertanto, se in una trattativa verranno coinvolti dipendenti, collaboratori o professionisti esterni conviene sempre che abbiano firmato una lettera di riservatezza che li vincoli a mantenere la segretezza delle informazioni che vengono scambiate.

Quando si usa un patto di riservatezza

L'accordo di non divulgazione si usa in qualsiasi situazione in cui si devono condividere informazioni riservate per proteggere un'idea, un'iniziativa e per condurre trattative.

Questo può avvenire quando si tratta con potenziali partner, investitori, fornitori o produttori, oppure quando si deve discutere del proprio business o del proprio progetto per ottenere un consiglio o un'opinione, come ad esempio:

  • sottoporre a finanziatori o investitori un prototipo, un’innovazione o un nuovo modello di business
  • partecipare ad una gara che richieda la presentazione di un progetto
  • condurre trattative finalizzate ad una partnership con un altra azienda o ad una operazione societaria
  • chiedere un parere ad un consulente, un finanziamento ad un banca, etc.

Il patto di riservatezza può anche essere usato quando un partner o un fornitore dovrà entrare in contatto con alcuni dati aziendali personali o con i dati dei propri clienti. Se la condivisione dei dati personali non può essere evitata può essere utile garantire la confidenzialità dei dati con un accordo riscritto per rispettare le normative privacy (GDPR) e garantire la tutela dei dati personali anche da parte della controparte.

L'obbligo di non divulgazione può essere sia unilaterale sia bilaterale. Infatti, può essere utilizzato sia in situazioni in cui solo una delle due parti condivide informazioni riservate, sia in situazioni in cui entrambi i contraenti si scambiano informazioni.

Cosa contiene un NDA modello

Il nostro non disclosure agreement modello soddisfa tutti i requisiti legali. Le principali clausole incluse riguardano:

  • Scelta di unilateralità o bilateralità: nel primo caso solo la parte che riceve le informazioni riservate sarà vincolata dall'accordo, nel secondo caso entrambe le parti
  • Scopo: l’uso delle informazioni va limitato alla realizzazione di un fine preciso
  • Durata: l'accordo può essere a termine (ad es. per un anno) oppure a tempo indeterminato, cioè senza una scadenza (utile per situazioni in cui si condividono informazioni come know-how non brevettabile, liste di clienti o informazioni personali)
  • Condivisione con terze parti: si deve poter scegliere se la parte che riceve le informazioni può essere autorizzata a condividerle con i propri dipendenti e consulenti
  • Lingua Inglese: se la controparte è straniera può essere comodo scrivere il documento in inglese per semplificare la contrattazione.

Una volta scaricato il tuo documento ti guideremo passo dopo passo per completare tutti gli adempimenti successivi necessari.

Informazioni necessarie

Per completare il modello sono necessari tutti i dati delle parti. Se non sai dove trovare queste informazioni ti aiuteremo durante la creazione del documento.

Ricorda che il nostro servizio non genera un semplice accordo di riservatezza fac-simile. Sulla base delle tue scelte il sistema elabora automaticamente un documento personalizzato per le tue esigenze garantendone la correttezza legale.

Il documento può essere modificato in ogni sua parte senza limiti di tempo. Non preoccuparti quindi se non hai a disposizione subito tutte le informazioni, potrai sempre inserirle in un secondo momento

Altri nomi dell'accordo di riservatezza modello

Altri modelli e facsimile utili

  • Lettera di Intenti: per definire lo stato attuale di una trattativa e regolarne la continuazione
  • Term Sheet per Investimenti: per determinare i punti principali si cui si baserà il futuro accordo di investimento
  • Statuto e Atto Costitutivo Srl: per creare i documenti fondanti di una società a responsabilità limitata unipersonale o con più soci e regolarne il funzionamento
  • Registrazione di un Marchio: per proteggere un marchio, un logo o un altro segno distintivo a livello nazionale, europeo o internazionale
  • Contratto d'Opera: per commissionare a un fornitore un’opera definita, come un sito web, un progetto su misura o una consulenza
  • Contratto di Fornitura di Servizio: per regolare i rapporti tra un cliente e il fornitore di un servizio continuativo nel tempo