Costituzione Startup Innovativa: Come Aprire e Costi

La costituzione di una startup innovativa è la scelta ideale per avviare un business nuovo e altamente tecnologico. Aprire una startup comporta molte agevolazioni. Vediamo in dettaglio i requisiti, gli adempimenti e i costi.

Aprire una startup innovativa: definizione e requisiti

Per potersi definire startup innovativa una società deve rispettare determinati requisiti. Vediamoli in dettaglio.

1. L'oggetto sociale

L'oggetto sociale indica l’attività svolta da una società. Nel caso della startup deve includere tutte le fasi necessarie per mettere sul mercato un prodotto o un servizio innovativo e altamente tecnologico (sviluppo, realizzazione e commercializzazione). Infatti, la società deve occuparsi di tutti e tre questi aspetti per potersi qualificare come innovativa.

Oltre a riguardare tutte le fasi di immissione nel mercato, il prodotto o il servizio descritto nell'oggetto deve anche essere:

• innovativo: deve introdurre un nuovo modo di risolvere un problema o di soddisfare un’esigenza del cliente
• altamente tecnologico: deve utilizzare tecnologie all’avanguardia (es. un algoritmo proprietario)

2. Requisiti aggiuntivi

Oltre alle particolarità dell’oggetto sociale, la startup innovativa deve rispettare alcuni requisiti ulteriori previsti dalla legge. In particolare, la società deve avere almeno uno dei seguenti requisiti:

1. deve sostenere spese in ricerca e sviluppo in misura pari o superiore al 15% dei costi totali (o dei ricavi totali)
2. deve impiegare personale altamente qualificato: almeno 1/3 dei dipendenti o collaboratori devono essere dottorandi, dottori di ricerca e ricercatori oppure almeno 2/3 deve avere una laurea magistrale
3. dev’essere titolare, depositaria o licenziataria di un brevetto relativo ad una invenzione riguardante la sua attività oppure essere titolare di diritti su un programma per elaboratore registrato presso lo specifico registro pubblico

3. Mantenere i requisiti nel tempo

Dopo aver costituito la SRL startup innovativa, i requisiti devono essere mantenuti. In particolare, le startup devono annualmente confermare (o aggiornare) i requisiti attraverso una autocertificazione da depositare al Registro delle imprese. In assenza dell'autocertificazione, o se viene meno uno dei requisiti, la società perde la qualifica di innovativa.

Dopo la riforma introdotta dalla Legge n. 193/2024, a partire dal quarto anno di iscrizione nella sezione speciale si aggiungono altri requisiti da rispettare. Per esempio, il numero dei dipendenti deve aumentare di almeno il 50% o la società deve ottenere almeno un brevetto.

L'iscrizione come startup ha comunque una durata massima di 9 anni (prima della riforma erano 5). Superato questo periodo, o se nel corso del tempo smette di rispettare i requisiti, la società perde la qualifica di startup innovativa ma potrà essere convertita in PMI innovativa per continuare a godere di alcune agevolazioni fiscali.

Costi di una Startup: costituzione e gestione

I costi per la costituzione della startup sono quelli relativi alla parcella del notaio e alle imposte applicabili. In media, il costo complessivo per aprire una startup si aggira intorno ai €1.500+IVA + €200 circa di imposte.

Una volta costituita la società, bisognerà completare gli adempimenti ulteriori per avviare l'attività e gestire correttamente la contabilità. In genere, i costi del primo anno di attività sono di circa €2.500+IVA di compensi del commercialista.

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Dopo l’apertura, potrai creare contratti su misura e richiedere consulenze con professionisti per qualsiasi esigenza legale della nuova società (es. contratti per fornitori e clienti, accordi commerciali, registrazione marchio, privacy e termini e condizioni sito).

Potrai anche richiedere il servizio di contabilità online che include tutti gli adempimenti necessari dopo la costituzione.

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Agevolazioni e vantaggi della startup innovativa

La startup innovativa gode di alcune importanti agevolazioni dedicate. In particolare, le uniche imposte da pagare al momento della costituzione sono l’imposta di registro di €200 e la tassa di archivio notarile di €27,50. Si tratta di un risparmio di circa €400 rispetto alle imposte applicabili ad una SRL ordinaria (pari a circa €600).

Inoltre, la startup innovativa può accedere più facilmente al credito e può partecipare a diversi bandi per ottenere capitali e finanziamenti. Infine, chi investe in startup innovative può ottenere una consistente riduzione delle imposte da pagare, facilitando la raccolta di fondi per la società.

Finanziamenti e investimenti

Esistono moltissime opportunità di finanziamento sia da soggetti privati (banche, investitori) sia da soggetti pubblici. Per i soci e gli investitori, inoltre, sono previste detrazioni fiscali fino al 50% degli importi investiti. La detrazione è possibile sia per gli investimenti diretti sia per quelli effettuati tramite fondi di investimento. Questo rende molto vantaggioso raccogliere i capitali iniziali da amici e parenti che sono in genere i principali finanziatori di nuove startup.

Per quanto riguarda i finanziamenti pubblici, i principali sono:

• Accesso al Fondo di Garanzia che facilita l’accesso al credito alle startup attraverso la concessione di garanzie sui prestiti bancari. Tali garanzie sono gratuite e vengono concesse con un’istruttoria semplice e veloce
• Sostegno alle startup innovative da parte del Ministero dell'Economia che finanzia i piani d’impresa di startup.
• Finanziamenti agevolati Invitalia prestiti senza interessi in base alle spese sostenute e servizi di assistenza tecnico-gestionale.

La procedura per creare una startup: adempimenti

Per aprire una società è necessario compiere alcuni passaggi iniziali. Ecco quelli necessari per una startup.

1. Creare i documenti necessari: atto costitutivo e statuto per regolare il funzionamento della startup e i rapporti tra i soci
2. Versare il capitale sociale: per dotare la società di un capitale iniziale per avviare l'attività
3. Atto del notaio: per creare ufficialmente la società con il notaio, anche online in videoconferenza
4. Altri passaggi: serve aprire anche una partita IVA e una casella di posta elettronica certificata (PEC) per la società. Inoltre, serve una firma digitale per l'amministratore

1. Creare i documenti necessari

Lo statuto e l’atto costitutivo per startup sono i documenti necessari per l'apertura della società. Lo statuto contiene le regole per il funzionamento della società (amministrazione, trasferimento delle quote, etc.) e l’atto costitutivo è il documento in cui si verbalizza la costituzione.

Con il nostro servizio è possibile creare online lo statuto e l’atto costitutivo, personalizzando in pochi click il contenuto per le proprie esigenze. In questo modo, potrai fissare l'appuntamento online con il notaio con tutti i documenti già pronti.

2. Versare il capitale sociale

Il capitale sociale della startup è il patrimonio iniziale della società. Prima di costituire la società, ogni socio deve versare la propria quota di capitale sociale. Il modo più semplice per fare il versamento è il bonifico bancario al notaio che si occupa della costituzione.

Fino a qualche anno fa, il capitale sociale minimo per poter costituire una SRL era di €10.000. Oggi, è possibile aprire una startup con €1 di capitale sociale (anche se si consiglia un importo sufficiente per coprire le spese iniziali). Inoltre, se la società ha un capitale più basso di €10.000 o un solo socio, il capitale va versato tutto (viceversa si può versare anche solo il 25% del capitale).

3. Atto del notaio

Il passo successivo è fissare un appuntamento con il notaio per la costituzione. Dal 14 dicembre 2021 è possibile costituire la società online in videoconferenza. Il notaio verifica l'identità dei soci, l'effettivo versamento del capitale sociale e formalizza la costituzione della startup innovativa.

4. Altri passaggi

Dopo la costituzione, il notaio procede all'iscrizione al registro delle imprese della società nella sezione speciale delle startup innovative. Con questo passaggio, la startup viene ufficialmente creata e ottiene la qualifica di società innovativa. Per procedere all'iscrizione, sono necessari:

1. codice fiscale e partita IVA per la società: si tratta di un unico codice attribuito dall'Agenzia delle entrate su richiesta del commercialista e necessario per iniziare a fatturare
2. indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) per la società: è la casella di posta elettronica della startup che ha un valore legale simile a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno
3. firma digitale per i soci e l'amministratore: è lo strumento che consente di firmare un documento informatico con gli stessi effetti di una firma tradizionale
4. documenti aggiuntivi per startup: i documenti con cui si certifica che la società rispetta tutti i requisiti di innovatività (con il nostro servizio ti guideremo passo dopo passo nella redazione di ogni documenti necessario)