Cos'è l'Accordo di Riservatezza per Dipendenti

Con un Accordo di Riservatezza per Dipendenti il datore di lavoro si assicura che non vengano divulgate tutte quelle informazioni riservate la cui diffusione potrebbe danneggiarlo. Per informazioni riservate si intendono, ad esempio, know-how, tecnologie, idee brevettabili, rapporti finanziari o commerciali, business plan.

Il contratto di riservatezza per dipendenti si usa per limitare l’utilizzo di informazioni e di dati aziendali da parte del lavoratore solo per uno scopo specifico che dovrà essere definito nell'accordo (es. potrà usare le informazioni riservate solo per la realizzazione del progetto X). Il dipendente non potrà, infatti, utilizzare tali informazioni per scopi diversi da quello oggetto del contratto, salvo autorizzazione scritta del datore di lavoro.

I lavoratori dipendenti hanno già un obbligo alla segretezza delle informazioni apprese nello svolgimento delle proprie mansioni. Infatti gli obblighi di fedeltà e diligenza vincolano il lavoratore per tutta la durata del rapporto (artt. 2104 e 2105 c.c.). L’accordo di non divulgazione si usa solitamente per assicurare la segretezza delle informazioni e dei dati aziendali anche oltre la fine del rapporto di lavoro.

Quando si usa un patto di riservatezza per dipendenti

Con il patto di riservatezza per i propri dipendenti il datore di lavoro può vincolare il dipendente a non diffondere le informazioni riservate per un periodo determinato (es. fino al termine dell’incarico o alla registrazione di un brevetto). In alternativa, il datore potrà vincolare i propri dipendenti anche per un periodo indeterminato. Si pensi al dipendente di una società di consulenza che viene obbligato a mantenere la segretezza dei rapporti finanziari o commerciali con gli ex clienti.

È possibile far firmare l'accordo al dipendente sia al momento dell'assunzione sia in un momento successivo durante il rapporto di lavoro. Ad esempio, il datore di lavoro potrà far firmare l'accordo al dipendente insieme al contratto di lavoro o in occasione dell'inizio di un nuovo progetto sperimentale.

Non è possibile, invece, prevedere un patto di riservatezza lavoratore per informazioni che sono già di dominio pubblico o se il lavoratore ne era già a conoscenza prima della firma del contratto. Ad esempio, un datore di lavoro non può obbligare il dipendente a non utilizzare, al di fuori del progetto X, un know-how di cui era già a conoscenza prima dell'inizio del rapporto di lavoro.

In alcuni casi è la normativa europea sulla privacy (GDPR) a imporre la necessità di firmare un patto di non divulgazione con il dipendente. Se quest'ultimo entra in contatto con dati personali degli utenti è importante garantire che sia a conoscenza del fatto che i dati da lui trattati sono riservati e che vengano mantenuti tali anche se il rapporto di lavoro termina. È quindi consigliabile far firmare al lavoratore un accordo scritto.

Cosa contiene l'accordo di riservatezza per dipendenti fac-simile

Il nostro patto di riservatezza per lavoratore soddisfa tutti i requisiti legali. Le principali clausole riguardano:

Scopo: l’uso delle informazioni va limitato alla realizzazione di un fine preciso
Durata: l'accordo può essere a termine (ad es. per un anno) oppure a tempo indeterminato, cioè senza una scadenza (utile per situazioni in cui si condividono informazioni come know-how non brevettabile, liste di clienti o informazioni personali)
Condivisione con terze parti: si deve poter scegliere se il dipendente che riceve le informazioni può essere autorizzato a condividerle con i propri colleghi o soggetti terzi
Lingua Inglese: se il dipendente è straniero può essere comodo scrivere il documento in inglese per semplificare la contrattazione

Al termine dell'intervista ti guideremo passo per passo attraverso tutti gli adempimenti successivi necessari affinché il tuo documento sia valido ed efficace.

Informazioni necessarie

Per completare il documento sono necessari tutti i dati delle parti. Se non sai dove trovare queste informazioni ti aiuteremo durante l'intervista guidata.

Ricorda che la nostra intervista non genera un semplice facsimile di accordo di riservatezza per dipendenti. Sulla base delle tue risposte il sistema elabora automaticamente un modello di contratto personalizzato per le tue esigenze esatte garantendone la correttezza legale.

Il documento può essere modificato in ogni sua parte senza limiti di tempo. Non preoccuparti quindi se non hai a disposizione tutte le informazioni durante l’intervista, potrai sempre inserirle in un secondo momento.

Altri nomi

Non Disclosure Agreement (NDA)
Contratto di riservatezza
Patto di riservatezza lavoratore
Patto di riservatezza dipendente
Accordo di non divulgazione del dipendente
Impegno riservatezza dipendenti
Obbligo non divulgazione dipendenti
Contratto di confidenzialità o segretezza

Altri modelli e facsimile utili

Contratto di Lavoro per Dipendenti: per assumere un impiegato, un operaio o un quadro
Lettera di Intenti: per definire lo stato attuale di una trattativa e regolarne la continuazione
Registrazione di un Marchio: per proteggere un marchio, un logo o un altro segno distintivo a livello nazionale, europeo o internazionale
Registrazione di un Brevetto: per depositare e proteggere la tua invenzione per usarla in esclusiva a livello nazionale, europeo o internazionale
Contratto di Fornitura di Servizio Continuativo: per regolare i rapporti tra un cliente e il fornitore di un servizio continuativo nel tempo