Lettera di Convocazione del Consiglio di Amministrazione (CdA) - Modello e Guida

Puoi scaricare il nostro facsimile dell'avviso di convocazione al termine dell'intervista guidata per la creazione del verbale della riunione del consiglio di amministrazione.

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La lettera di convocazione deve essere inviata a tutti gli amministratori ogni volta che si organizza una riunione del CdA, ad esempio per conferire delle deleghe ai singoli amministratori.

Tutte le società devono convocare almeno una riunione del CdA all'anno per approvare il progetto di bilancio da presentare all’assemblea dei soci.

Se tutti gli amministratori e i sindaci in carica si trovano già nello stesso luogo e decidono di svolgere la riunione del CdA non è necessario inviare la lettera di convocazione. In questo caso si parla di riunione totalitaria del CdA.

Per legge la lettera di convocazione deve essere inviata dal presidente del consiglio di amministrazione. È possibile però che lo statuto preveda che anche gli altri amministratori possano inviare la lettera di convocazione.

In genere la lettera deve essere inviata via PEC a tutti gli amministratori e ai sindaci (se presenti) almeno 3-5 giorni prima della data fissata per la riunione, ma lo statuto della società può prevedere dei termini o dei mezzi diversi.

Se la lettera non viene inviata in tempo, la riunione non è valida e sarà necessario fissarne una nuova, a meno che non siano presenti tutti gli amministratori e i sindaci in carica (riunione totalitaria del CdA).

Il nostro modello di avviso di convocazione soddisfa tutti i requisiti legali. I principali contenuti della lettera sono:

• I dati della società: la denominazione della società e la sede
• La data di convocazione: l’indicazione del giorno e dell’orario in cui si terrà la riunione
• L’ordine del giorno: l’elenco degli argomenti che saranno trattati nel corso della riunione
• La possibilità di partecipare in videoconferenza: se è stato previsto nello statuto della tua società, puoi specificare nell'avviso di convocazione che gli amministratori potranno partecipare in videoconferenza. Avrai sempre questa opzione se hai costituito la tua startup o SRL con LexDo.it

Per completare l'avviso di convocazione sono necessari i dati della società, l'orario della riunione e il suo ordine del giorno.

• convocazione CdA
• avviso di convocazione del consiglio di amministrazione (CdA)
• lettera di convocazione CdA SRL
• fac simile avviso di convocazione del consiglio di amministrazione (CdA)
• fac simile lettera di convocazione del consiglio di amministrazione (CdA)

• Verbale Consiglio di Amministrazione (CdA): per registrare le decisioni prese nel corso della riunione del consiglio di amministrazione
• Verbale Assemblea Soci: per riportare le dichiarazioni fatte e le delibere approvate nel corso dell’assemblea dei soci
• Contratto di Riservatezza (Non Disclosure Agreement): per tutelarti se devi condividere delle informazioni riservate
• Lettera di Dimissioni di Amministratore Srl o Spa: per terminare il proprio incarico di amministratore di società
• Statuto e Atto Costitutivo SRL: per creare i documenti fondanti una SRL ordinaria unipersonale o con più soci e regolarne il funzionamento
• Statuto e Atto Costitutivo SRL Semplificata: per creare i documenti fondanti di una SRL semplificata unipersonale o con più soci e regolarne il funzionamento