Chi è il Rappresentante del titolare e quando va nominato

Il rappresentante deve essere nominato quando il titolare di trattamento dei dati personali non è stabilito nell’Unione Europea.

Per determinare se un soggetto è stabilito o meno nell'UE si deve fare riferimento al luogo dove questi ha la stabile organizzazione, vale a dire dove svolge le principali attività di trattamento. Per esempio, se un soggetto extra UE ha un sito web che si rivolge a cittadini dell’Unione Europea ma non ha alcuna sede fisica presente in Europa o ha semplicemente un magazzino per la sola consegna di merci, il soggetto straniero dovrà nominare un rappresentante a meno che non ci si trovi nelle situazioni in cui il GDPR non prevede l'obbligatorietà della nome del rappresentante.

La nomina del rappresentante è obbligatoria quando:

  • tratta dati personali di interessati che si trovano nell’Unione in modo continuativo
  • le attività di trattamento sono relative all’offerta di beni o alla prestazione di servizi a cittadini europei
  • le attività consistono nel monitoraggio del comportamento dei cittadini europei (ad esempio il controllo del comportamento degli utenti con lo scopo di profilare le loro abitudini e i loro comportamenti).

La nomina del rappresentante non è obbligatoria quando:

  • i dati personali degli interessati europei vengono elaborati solo occasionalmente
  • il trattamento non include il trattamento su larga scala di categorie speciali di dati o dati giudiziari o dati relativi a condanne penali;
  • il trattamento non comporta un rischio per i diritti e le libertà degli interessati
  • il titolare è un'autorità o un organismo pubblico.
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