Termini e Condizioni del Servizio di Domiciliazione

Il presente documento riporta i termini e le condizioni generali del servizio di domiciliazione

offerto da

Eteria S.r.l., società costituita ed esistente ai sensi della legge italiana, con sede legale in Milano (MI), Viale Bianca Maria n. 28, e uffici operativi in Milano (MI), Via Bocchetto n. 6 e Via Giacomo Puccini n. 1, iscritta presso il Registro delle Imprese di Milano Monza-Brianza Lodi al n. 11326160964, rappresentata dalla Dott.ssa Giulia Toscano, in qualità di amministratore delegato (di seguito, “Eteria”),

qualunque soggetto che, tramite la piattaforma online disponibile all’indirizzo web “https://www.lexdo.it” (la“Piattaforma”) gestita da LexDo.it S.r.l. (“LexDo.it”), con sede in Milano, via San Tomaso 6, C.F. e P.IVA 09021520961, acquista il servizio di domiciliazione offerto da Eteria (di seguito, l’“Utente”).

Eteria e l’Utente sono di seguito definiti, congiuntamente, le “Parti”e, singolarmente, la “Parte”.

Premesso che:

A. Eteria è una società che supporta privati, aziende e altri soggetti italiani e stranieri nell’avvio del loro business in Italia, attraverso la fornitura di un’ampia gamma di servizi, quali servizi di domiciliazione;
B. tale assistenza comprende anche la fornitura di domiciliazione della sede legale delle società presso gli uffici di Eteria in Milano, Via Giacomo Puccini n. 1 (di seguito, gli “Uffici”), escludendo, in ogni caso, che in tali Uffici le società possano svolgere qualsiasi attività operativa o disporre dei locali e delle attrezzature o impianti, non rappresentando tali Uffici sede operativa, luogo di esercizio dell’attività sociale o luogo di conservazione delle scritture contabili o della documentazione sociale dell’Utente;
C. l’Utente ha dichiarato il proprio interesse per i servizi di domiciliazione offerti da Eteria, in conformità con i termini e le condizioni sotto precisati, che vengono presentati per accettazione all’Utente tramite la Piattaforma;
D. l’Utente si è registrato sulla Piattaforma e ha accettato i relativi termini e condizioni di LexDo.it (il “Contratto Piattaforma”) che non sono oggetto di questo contratto. Il Contratto Piattaforma è disponibile al seguente indirizzo web “https://www.lexdo.it/termini-di-utilizzo/”.

Pertanto, in considerazione di quanto precede, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente accordo di domiciliazione (di seguito, il “Contratto”), le Parti convengono quanto segue:

1. Scopo

1.1. Eteria si impegna a concedere all’Utente il diritto di stabilire la propria sede legale presso gli Uffici (di seguito, il “Servizio di Domiciliazione”).

1.2. Il Servizio di Domiciliazione comprende solo ed esclusivamente i seguenti servizi:

a) ricezione della corrispondenza cartacea, delle notifiche, degli atti giudiziari e amministrativi o di altre comunicazioni indirizzate all’Utente e inviate agli Uffici (fino a cinque inoltri postali al mese) (di seguito, la “Corrispondenza”). L’Utente conviene e prende atto che il Servizio di Domiciliazione di cui al presente art. 1.2 non comprende la ricezione e la custodia di alcun pacco, se non quelli di piccole dimensioni. Eteria avrà facoltà di rifiutare la consegna di pacchi, colli o spedizioni che, per dimensioni o natura, non siano compatibili con il Servizio di Domiciliazione;
b) archiviazione della Corrispondenza in un archivio dedicato presso gli Uffici di Eteria prima dell’invio all’Utente;
c) entro 3 (tre) giorni lavorativi dal ricevimento della Corrispondenza, inoltro della Corrispondenza all’indirizzo di posta elettronica indicato all’articolo 7.1 che segue, o al diverso indirizzo di posta elettronica che sarà comunicato dall’Utente a Eteria ai sensi dell’articolo 7.1 del presente Contratto.

1.3. Ai fini del Servizio di Domiciliazione di cui all’art. 1.2, comma c), che precede, Eteria è espressamente autorizzata ad aprire la Corrispondenza e a firmare le ricevute e gli avvisi di ricevimento. Ciononostante, le Parti convengono che Eteria non esaminerà il contenuto della Corrispondenza e riconoscono che Eteria non assume alcuna responsabilità in relazione al contenuto della Corrispondenza. Eteria non sarà altresì responsabile per eventuali ritardi, smarrimenti o danneggiamenti della Corrispondenza imputabili ai servizi postali, ai corrieri o ad altri terzi incaricati del trasporto.

1.4. La Corrispondenza sarà ricevuta dalla reception degli Uffici. Nei periodi di chiusura di Eteria (ovvero giorni festivi, prima settimana di gennaio e due settimane centrali di agosto), la Corrispondenza sarà comunque ritirata e verrà inviata alla riapertura degli Uffici. L’Utente prende atto e accetta che Eteria non potrà essere ritenuta responsabile di eventuali ritardi dovuti a tali chiusure.

1.5. Su richiesta dell’Utente, Eteria potrà provvedere all’inoltro della corrispondenza originale, a condizione che il Cliente fornisca un’etichetta di spedizione valida (es. DHL) con almeno (1) giorno lavorativo di anticipo.

1.6. L’accettazione del Contratto Piattaforma costituisce presupposto per l’attivazione del Servizio di Domiciliazione tramite la Piattaforma. La successiva cessazione del Contratto Piattaforma, per qualsiasi causa, non incide sulla validità e sull’efficacia del presente Contratto, che resta disciplinato dall’art. 3.3.

1.7. L’efficacia del presente Contratto è subordinata all’esito positivo delle verifiche che Eteria è tenuta a svolgere ai sensi della normativa in materia di antiriciclaggio. L’Utente si impegna a fornire, entro 10 (dieci) giorni lavorativi dalla richiesta, la documentazione necessaria all’adeguata verifica, nonché a comunicare tempestivamente ogni variazione dei dati relativi alla compagine sociale, agli amministratori e alla titolarità effettiva. Qualora le verifiche non possano essere completate, ovvero il loro esito sia negativo, Eteria comunicherà all’Utente il rifiuto entro 15 (quindici) giorni lavorativi dall’acquisto e il Corrispettivo sarà integralmente restituito, senza che l’Utente possa vantare ulteriori pretese. Eteria potrà inoltre sospendere il Servizio di Domiciliazione, dandone comunicazione scritta, in pendenza delle verifiche o in caso di mancata trasmissione della documentazione richiesta.

2. Corrispettivo

2.1. Le Parti concordano che il corrispettivo dovuto dall’Utente a Eteria per il Servizio di Domiciliazione (di seguito, il“Corrispettivo”) è pari a:

euro 49,00 (quarantanove/00) fino ad un massimo di 5 inoltri postali mensili / 99,00 (novantanove/00) senza limite massimo di inoltri mensili al mese oltre IVA, per un totale di euro 294,00 (duecentonovantaquattro/00) / 594,00 (cinquecentonovantaquattro/00), oltre IVA, per 6 (sei) mesi;
è pari a euro 44,00 (quarantaquattro/00) fino ad un massimo di 5 inoltri postali mensili / 94,00 (novantaquattro/00) al mese senza limite massimo di inoltri mensili oltre IVA, per un totale di euro 528,00 (cinquecentoventotto/00) / 1.128,00 (millecentoventotto), oltre IVA, per 12 (dodici) mesi.

2.2. L’Utente si impegna a versare il Corrispettivo con pagamento anticipato tramite la Piattaforma, da eseguirsi al momento dell’acquisto sulla Piattaforma del relativo piano o dell’eventuale rinnovo dello stesso.

2.3. A tal fine, Eteria ha autorizzato espressamente e ha conferito delega a LexDo.it a incassare dell’Utente, per proprio conto, il Corrispettivo tramite la Piattaforma. L’Utente prende atto di tale delega e si impegna a eseguire il pagamento del Corrispettivo tramite la Piattaforma. La delega conferita a LexDo.it ai sensi del presente articolo ha efficacia limitatamente al periodo di vigenza del Contratto Piattaforma e del contratto di partnership tra Eteria e LexDo.it. Venuta meno tale efficacia, il Corrispettivo sarà versato direttamente a Eteria.

2.4. Le Parti concordano che, qualora nel corso di un mese la Corrispondenza da inoltrare all’Utente ecceda il numero di invii compreso nel Corrispettivo, Eteria ne darà comunicazione scritta all’Utente, indicando l’importo dovuto a titolo di incremento del Corrispettivo (l’“Incremento”), pari a euro 49,00 (quarantanove/00) oltre IVA, e i dati necessari al pagamento. L’inoltro della Corrispondenza eccedente la soglia è subordinato all’avvenuto pagamento dell’Incremento, da eseguirsi tramite la Piattaforma. Fino a quel momento Eteria conserverà la Corrispondenza presso gli Uffici, senza obbligo di inoltro e senza alcuna responsabilità per i ritardi conseguenti. L’Utente è tenuto a corrispondere l’Incremento entro la fine del mese successivo a quello in cui è stata inviata la comunicazione di cui al primo comma. Il mancato pagamento entro tale termine costituisce inadempimento agli obblighi di pagamento previsti dal presente Contratto e legittima Eteria a risolvere il Contratto ai sensi dell’art. 4.1, lettera a), senza che l’Utente abbia diritto alla restituzione, neppure parziale, del Corrispettivo già versato.

2.5. Resta inteso che il Corrispettivo non comprende l’eventuale attività relativa alla pratica di variazione della sede legale della società, né i relativi costi, spese, diritti e onorari professionali, che resteranno a carico dell’Utente.

2.6. Il diritto dell’Utente di indicare e utilizzare gli Uffici quale sede legale presso il Registro delle Imprese è subordinato al pagamento integrale del Corrispettivo. In assenza del pagamento nei termini previsti, l’Utente non è autorizzato ad utilizzare il Servizio di Domiciliazione.

3. Durata

3.1. Il Contratto ha una durata di 6 (sei) o 12 (dodici) mesi dal giorno dell’acquisto e del pagamento da parte dell’Utente sulla Piattaforma del Corrispettivo. Per tale periodo iniziale, l’Utente è tenuto al pagamento integrale del Corrispettivo, che non sarà rimborsabile, anche in caso di recesso anticipato, salvo quanto previsto dall’art. 1.7.

3.2. Alla scadenza, il Contratto si rinnoverà automaticamente alle medesime condizioni e per la medesima durata, salvo che una delle Parti comunichi all’altra la disdetta prima della scadenza o non provveda al pagamento anticipato del Corrispettivo, secondo le modalità previste nel Contratto Piattaforma oppure nel caso in cui l’Utente rifiuti la modifica del Contratto apportata da Eteria.

3.3. La cessazione, per qualsiasi causa, del Contratto Piattaforma ovvero del contratto di partnership in essere tra Eteria e LexDo.it non determina la risoluzione né la cessazione del presente Contratto, che proseguirà direttamente tra Eteria e l’Utente, senza soluzione di continuità, alle medesime condizioni economiche e per la durata residua, salvo diverso accordo scritto tra le Parti. A decorrere da tale data, l’Utente corrisponderà il Corrispettivo direttamente a Eteria, secondo le modalità e i termini che Eteria comunicherà per iscritto ai sensi dell’art. 7.1, e ogni comunicazione relativa al Servizio di Domiciliazione sarà rivolta direttamente a Eteria. Eteria informerà tempestivamente l’Utente dell’avvenuto subentro nella gestione diretta del rapporto.

3.4. Resta ferma la facoltà di LexDo.it di proporre all’Utente servizi analoghi offerti da altri partner alla naturale scadenza del presente Contratto e in assenza di rinnovo dello stesso, fermo in ogni caso il diritto dell’Utente di proseguire il rapporto con Eteria ai sensi dell’art. 3.3 e fermi gli obblighi assunti da LexDo.it nei confronti di Eteria.

4. Clausola risolutiva espressa

4.1. Eteria avrà il diritto di risolvere il presente Contratto con effetto immediato, mediante comunicazione scritta ai sensi dell’articolo 7.1, nei seguenti casi:

a) inadempimento, da parte dell’Utente, di qualsiasi obbligo di pagamento previsto dal presente Contratto;
b) dichiarazioni rese dall’Utente a pubbliche autorità (incluse l’Agenzia delle Entrate e/o la Guardia di Finanza) secondo cui (i) l’Utente svolgerebbe la propria attività presso gli Uffici e/o (ii) le scritture contabili sarebbero depositati presso gli Uffici, con conseguente assoggettamento di Eteria a ispezioni o altri effetti negativi che possano ostacolare o rendere più onerosa la propria attività;
c) qualora l’esecuzione del Servizio di Domiciliazione esponga Eteria a responsabilità verso autorità competenti o terzi;
d) mancata risposta dell’Utente, entro 21 (ventuno) giorni dal ricevimento, a richieste scritte di Eteria relative a informazioni, dati e/o istruzioni necessarie per l’erogazione del Servizio di Domiciliazione.

In tali ipotesi, l’Utente non avrà diritto ad alcun rimborso delle somme già corrisposte a Eteria e l’Utente resterà comunque obbligato al pagamento delle somme maturate e non ancora versate.

5. Responsabilità e obblighi conseguenti alla cessazione del Contratto

5.1. È fatto espresso divieto all’Utente:

a) di svolgere presso gli Uffici qualsiasi attività commerciale e/o di rappresentanza;
b) di detenere a qualsiasi titolo beni di qualsiasi natura presso gli Uffici, ad eccezione della Corrispondenza;
c) di tenere riunioni presso gli Uffici o utilizzare le sale riunioni di Eteria.

5.2. In caso di cessazione del Contratto, per recesso o risoluzione:

a) Eteria non sarà più tenuta a ritirare o gestire la Corrispondenza e potrà rifiutare o restituire al mittente eventuale corrispondenza indirizzata all’Utente;
b) l’Utente dovrà provvedere senza indugio all’aggiornamento dell’indirizzo della propria sede legale presso il Registro delle Imprese e ad informare tempestivamente i terzi interessati;
c) l’Utente si impegna a comunicare tempestivamente a Eteria qualsiasi variazione relativa alla propria sede operativa, agli amministratori, ai soci o ai recapiti di contatto rilevanti ai fini dell’esecuzione del presente Contratto;
d) l’Utente terrà Eteria manlevata e indenne da ogni conseguenza pregiudizievole derivante da ritardo nell’aggiornamento della propria sede legale e sarà altresì tenuta a corrispondere a Eteria una penale pari a euro 10 (dieci), oltre IVA, per ciascun giorno di ritardo.

6. Miscellanea

6.1. Eteria potrà modificare i termini e le condizioni del presente Contratto, dandone comunicazione scritta all’Utente con un preavviso di 30 (trenta) giorni rispetto alla scadenza del periodo contrattuale in corso. Le modifiche produrranno effetto a decorrere dal rinnovo successivo. L’Utente che non intenda accettarle potrà comunicare la disdetta prima della scadenza ai sensi dell’art. 3.2, senza oneri. Ogni altra modifica del Contratto richiede l’accordo scritto delle Parti.

6.2. Nessuna delle Parti può cedere a terzi i propri diritti, interessi o obblighi derivanti dal presente Contratto senza il preventivo consenso scritto dell’altra Parte.

6.3. L’invalidità o l’inapplicabilità di qualsiasi disposizione del presente Contratto non pregiudicherà le restanti disposizioni dello stesso, che rimarranno valide, efficaci e applicabili in conformità ai rispettivi termini.

7. Contatti

7.1. L’Utente è tenuto a comunicare, al momento della sottoscrizione del presente Contratto e direttamente ovvero per il tramite della Piattaforma, almeno un indirizzo di posta elettronica e un numero di telefono validi e attivi. L’indirizzo di posta elettronica così comunicato è quello al quale Eteria provvede all’inoltro della Corrispondenza ai sensi dell’art. 1.2, lettera c), nonché quello al quale sono inviati tutti gli avvisi e le comunicazioni previsti dal presente Contratto.

7.2. Le comunicazioni dirette a Eteria dovranno essere inviate ai seguenti recapiti: Eteria S.r.l., Via Giacomo Puccini n. 1, 20123 - Milano, domiciliazioni@eteriacompany.com.

7.3. L’Utente si obbliga a mantenere i propri recapiti aggiornati e a comunicare tempestivamente a Eteria, direttamente o per il tramite della Piattaforma, ogni loro variazione. Fino a diversa comunicazione, gli avvisi e le comunicazioni inviati ai recapiti da ultimo indicati si intendono validamente effettuati a ogni effetto di legge, ivi compreso l’inoltro della Corrispondenza.

7.4. Qualora i recapiti comunicati risultino incompleti, non validi o non raggiungibili, Eteria conserverà la Corrispondenza presso gli Uffici, tentando di contattare l’Utente ai recapiti disponibili, senza alcuna responsabilità per i ritardi o le conseguenze derivanti dalla mancata ricezione. Il perdurare di tale situazione per oltre 21 (ventuno) giorni costituisce ipotesi di risoluzione ai sensi dell’art. 4.1.

8. Legge applicabile e foro competente

8.1. Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana.

8.2. Qualsiasi controversia relativa al presente Contratto, alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, che non possa essere risolta in via amichevole tra le Parti, sarà soggetta alla giurisdizione esclusiva del Tribunale di Milano.

L’Utente dichiara di accettare specificamente, ai sensi dell’art. 1341 c.c. le seguenti clausole: artt. 1.3, 1.4 e 7.4 (limitazioni di responsabilità di Eteria), art. 1.7 (sospensione servizio per mancata verifica), 2.4 (risoluzione per mancato pagamento dell’Incremento), art. 3.2 (rinnovo automatico del Contratto), art. 4 (clausola risolutiva espressa), art. 8.2 (foro competente).

Data ultima modifica: 23/09/2026

Privacy policy

(Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)

1. Titolare del trattamento

1.1. Il titolare del trattamento dei dati personali è Eteria S.r.l., con sede legale in Milano (MI), Viale Bianca Maria n. 28, iscritta presso il Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi al n. 11326160964, PEC eteria-srl@legalmail.it, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, il “Titolare”).

2. Tipologia di dati trattati

2.1. Nell’ambito dell’esecuzione del contratto di servizi, il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali del Cliente e/o di soggetti a esso riferibili:

a) dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita);
b) dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, domicilio);
c) dati societari, contrattuali, economici e organizzativi;
d) dati bancari e di pagamento (limitatamente a quanto necessario);
e) ogni ulteriore dato personale comunicato dal Cliente o acquisito dal Titolare nell’esecuzione dell’incarico.

2.2. Il Titolare non tratta dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (es. dati sanitari, biometrici, genetici), salvo che ciò avvenga in via del tutto occasionale e su iniziativa esclusiva del Cliente.

3. Finalità del trattamento dei dati

3.1. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) esecuzione del contratto di servizi e delle attività a esso connesse;
b) adempimento di obblighi di legge, contabili, fiscali o regolamentari;
c) gestione amministrativa e organizzativa del rapporto contrattuale;
d) tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

3.2. Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è necessario; l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di eseguire correttamente il contratto.

4. Modalità del trattamento e sicurezza

4.1. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di:

a) liceità, correttezza e trasparenza;
b) minimizzazione dei dati;
c) limitazione delle finalità;
d) integrità e riservatezza.

4.2. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione dei dati personali.

4.3. I dati sono conservati su sistemi ubicati all’interno dell’Unione Europea, salvo diverso accordo o necessità tecnica, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

5. Conservazione dei dati

5.1. I dati personali saranno conservati:

a) per tutta la durata del rapporto contrattuale;
b) successivamente, per il periodo necessario all’adempimento di obblighi di legge;
c) e comunque non oltre i termini di prescrizione applicabili ai diritti nascenti dal contratto.

6. Comunicazione e condivisione dei dati

6.1. I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:

a) consulenti, professionisti e collaboratori del Titolare coinvolti nell’esecuzione dell’incarico (es. commercialisti, consulenti legali, advisor);
b) istituti bancari e fornitori di servizi amministrativi o IT;
c) autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge;
d) LexDo.it S.r.l., quale gestore della Piattaforma attraverso la quale il Contratto è concluso e il Corrispettivo è incassato, che opera quale titolare autonomo del trattamento per le proprie finalità.

6.2. Tali soggetti operano quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, oppure quali autonomi titolari, secondo i casi.

6.3. I dati non saranno diffusi.

7. Diritti dell’interessato

7.1. Il Cliente, in qualità di interessato, può in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

a) accesso ai dati personali;
b) rettifica e aggiornamento;
c) cancellazione (nei limiti di legge);
d) limitazione del trattamento;
e) opposizione al trattamento;
f) portabilità dei dati, ove applicabile.

7.2. Le richieste potranno essere inviate al Titolare ai recapiti indicati al punto 1.

8. Rivendicazioni

8.1. Se il Cliente ritiene che il trattamento dei Dati personali sia stato effettuato in modo illecito, può inviare un reclamo scritto come segue:

a) al Titolare, via e-mail all’indirizzo info@eteriacompany.com; oppure
b) al Garante per la protezione dei dati personali sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

9. Natura del consenso

9.1. Il trattamento dei dati personali avviene senza necessità di consenso, in quanto fondato sull’esecuzione del contratto e su obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6 GDPR.