Dati aziendali obbligatori in homepage
Il numero di partita IVA deve essere necessariamente pubblicato sulla homepage del sito web (art. 35, D.P.R. 633/1972). Questo è l’unico dato per cui vale l’obbligo di pubblicazione in homepage. È soggetto a quest’obbligo ogni titolare di partita IVA, sia esso società, ditta individuale o persona fisica, a prescindere dal tipo di attività esercitata.
In genere, la partita IVA viene inserita nel footer della homepage, cioè nel piè di pagina. Quando per la stessa attività viene usato più di un sito web, la partita IVA deve essere pubblicata sull’homepage di tutti i siti web. In caso di violazione dell’obbligo è prevista una sanzione amministrativa variabile da € 258,23 a € 2.065,83 (art. 11, D.P.R. 472/97).
Altri dati aziendali obbligatori per un sito web
Oltre alla partita IVA, è necessario garantire agli utenti l’accesso ad altri dati che possono essere indicati nel footer del sito, all’interno del documento di termini e condizioni del sito web, o anche in una pagina dedicata di note legali o contatti. Infatti, non è obbligatorio pubblicarli in homepage ma basta che siano a disposizione degli utenti. Scopriamo di seguito quali sono gli altri dati aziendali obbligatori.
Dati obbligatori per un sito web di una ditta individuale
Oltre alla partita IVA, chi ha aperto una ditta individuale è obbligato a pubblicare sul proprio sito web:
- nome, cognome o denominazione
- indirizzo della sede legale
- ufficio del registro delle imprese d’iscrizione
- numero di repertorio economico amministrativo (REA)
Pur se non espressamente obbligatorio, è consigliabile mettere a disposizione anche un indirizzo di posta elettronica certificata o PEC, in modo da fornire all’utente un contatto più qualificato.
Ulteriori dati obbligatori per un sito web di una SPA o SRL
Le SPA e le SRL, oltre agli stessi dati previsti per le ditte individuali, devono pubblicare le seguenti ulteriori informazioni (art. 2250 del Codice Civile):
- capitale sociale versato
- indicazione di socio unico per SPA ed SRL unipersonale
- eventuale stato di liquidazione in seguito a scioglimento della società
- ragione sociale del soggetto alla cui attività di direzione e di coordinamento la società è eventualmente soggetta (art. 2497-bis c.c.)
Altri dati specifici sono richiesti nel caso in cui tramite il sito si vendono alimenti sul web. Se vuoi saperne di più sul tema, puoi consultare la nostra guida completa sulla vendita di prodotti alimentari online.
Obblighi specifici in materia di Privacy
Il titolare di un sito web deve rispettare tutti gli adempimenti GDPR per la privacy per la raccolta dei dati personali degli utenti (regolamento GDPR). Per un sito web sono necessari i seguenti documenti sulla privacy:
- Privacy policy sito web: per informare gli utenti sull’uso delle loro informazioni personali
- Cookie policy sito web: per informare i visitatori del sito dei cookie salvati sul loro browser
Per garantire un trattamento dei dati corretto e trasparente è necessaria la richiesta al consenso privacy agli utenti. È inoltre importante adeguare al GDPR le proprie attività di marketing diretto e invio newsletter.
E-commerce: gli adempimenti aggiuntivi
I siti di e-commerce devono rispettare alcuni adempimenti ulteriori (art. 7 del D.Lgs. 70/2003). In particolare, è importante inserire le condizioni generali di vendita del sito web che si applicano alla vendita online. È necessario indicare all’utente tutti i riferimenti del venditore e gli estremi dell’autorità competente nel caso in cui l’apertura di un e-commerce sia soggetta a licenza o autorizzazione. Inoltre, il cliente deve potere visualizzare una serie di informazioni prima e dopo l’acquisto attraverso un modulo di conferma d’ordine.
Per ulteriori approfondimenti, puoi consultare la nostra guida completa su come aprire un negozio online per avere una panoramica sugli ulteriori adempimenti necessari per il tuo business.
I nostri documenti per regolare un sito web
Una volta compresi quali siano i dati obbligatori sito web,con le nostre interviste guidate puoi personalizzare e scaricare subito tutti i documenti necessari per il tuo sito semplicemente rispondendo a poche semplici domande guidate:
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